I början på oktober skickade ordförande Tomas Lennartsson sina tankar till medlemmarna i Halmstad Handboll där han gav sin bild av arbetet i styrelsen. Nu svarar berörd personal i ett öppet brev.
Här kan ni läsa Lennartssons brev:
Kris i Halmstad – läs ordförandens brev till medlemmarna här
Sammanfattning
Styrelsen för verksamhetsåret 2015/2016 har fattat felaktiga beslut. Det har styrelser både före och efter gjort. Men att påstå eller antyda att styrelsen för verksamhetsåret 2015/2016 varit korrupta eller skott sig själva är allvarliga och obalanserade anklagelser som är helt grundlösa. Denna styrelse består av ideellt arbetande ledamöter som i flera år arbetat som ledare, tränare och styrelseledamot. Målet har som alltid endast varit att utveckla verksamheten så mycket som möjligt.
Det framgångsrika integrationskonceptet Handbollsandan har gett Handbollen i Halmstad både goodwill och barn som börjat träna och spela handboll i HH. Dessutom gör Handbollsandan givitvis mycket bra för de barn som är med inom detta koncept. Pengarna som varit avsedda för Handbollsandan har också använts till det. Inte en krona av handbollsverksamhetens pengar har finansierat Handbollsandan.
Sedan våren 2016 har HH vid tre-fyra tillfällen figurerat i massmedia. Den senaste med anledning av Tomas Lennartssons(TL) mejl. Frågorna som varit upp har varit av den karaktär som enligt min mening ska behandlas på medlemsmöte, årsmöte mm. Jag tror att dessa händelser är de i särklass största negativa händelserna för Halmstad Handbolls ekonomi. Min personliga uppfattning är att de som initierat dessa artiklar har haft dålig(-a) rådgivare eller själva tagit dåliga beslut.
Jag är förvånad över att TL:s mejl gick ut till alla medlemmar, publicerades på Facebook och nådde media tre dagar innan nästa inbokade styrelsemöte. En del ämnen som TL skriver om i brevet har inte sagts till mig personligen eller till styrelsen. Ultimatum borde först lämnats till den det berör eller till styrelsen innan det går ut i media.
Min avgång
När jag avgick för ett tag sedan skrev jag att jag i dagsläget inte skulle kommentera TL brev. Men med anledning av både brevet och de inlägg som sker i olika medier(främst Facebook) vill jag ändå kommentera några saker.
Jag har sedan 1990 suttit i styrelse och varit ungdomsledare inom handbollen i Halmstad. När man tittar på beslut i efterhand är min uppfattning att alla styrelser fattar felaktiga beslut under sin mandatperiod. Det kommer att gälla även sittande styrelse när man tittar på det i efterhand. Det är alltid lätt att kritisera i efterhand. Detta brev går inte ut på att försöka försvara alla beslut som fattats utan snarare nyansera den bild som målats upp i media, via mejl och på Facebook.
Handbollsandan
Handbollsandan, som är ett integrationskoncept inom Halmstad Kommun, har varit och är framgångsrikt. HH har självklart haft fördelar av att förknippas med Handbollsandan och har också tagit emot ungdomar som börjat spela handboll i HH. På sikt hade denna effekt ökat ytterligare. Jag är av uppfattningen att TL av någon anledning misskrediterat Handbollsandan i detta mejl. Kanske av okunskap. Jag upplever att en del haft svårt att glädjas med framgången i Handbollsandan, kanske för att angripa de som gör ett fantastiskt arbete inom konceptet.
HH har under tre år administrerat löner och visst materialinköp. Pengar till Handbollsandan har utbetalats i börja på året som är avsedda för hela kalenderåret. HH förbinder sig att lönerna ska betalas ut under ett kalenderår och så har som sagt skett. Några andra krav/villkor har inte avtalats. Några avtal som säger att pengarna ska föras över till visst konto eller hanteras på visst sätt finns inte. Löner har varje månad hittills alltid betalats ut vid rätt tidpunkt. När man summerar ett kalenderår för sig har föreningens pengar aldrig använts till Handbollsandans verksamhet. Däremot har en symbolisk summa tillfallit HH såsom stöd för administration. Det handlar om några tusenlappar.
Syftet med att bryta ned året i mindre perioder kan bara vara att kritisera eller förvirra begreppen. Men om man ändå ska göra det kan man kort säga att första halvåret har Handbollsandans pengar till viss del använts till HH:s handbollsverksamhet. Andra halvåret har det varit tvärtom. Men på ett helt år är det ingen som helst obalans.
Ekonomi och ansvarsfrihet
En förenings räkenskaper granskas varje år av revisorer och i HH:s fall har detta gjorts av en professionell auktoriserad revisor. Revisorerna har tillstyrkt att föreningsstämman beviljar styrelseledamöterna ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2015-05-01-2016-04-30 .
Budgeterade intäkter
Så sent som i april 2016 skrev HKD och HH avtal bl.a. när det gäller ekonomiska frågor. Det innebar att sponsorintäkter ska överföras från HKD i den takt som sponsorintäkter flyter in. Tyvärr har detta inte skett. Liknande såväl skriftliga som muntliga överenskommelser har förekommit sedan HH bildades 2013. Dessa avtal/överenskommelser var betydligt gynnsammare för HH i början(2013/2014). Tyvärr har dessa överenskommelser av olika skäl inte infriats. Att jag tar upp detta innebär inte att jag vill rota i gammalt eller försöka kräva några pengar utan det är endast en bakgrundsbeskrivning och en faktor att ta hänsyn till vid bedömningen av tidigare styrelsers arbete och beslut. Det är inget försvar men en anledning till att styrelsearbetet varit annorlunda än normalt. Kärnverksamheten har givetvis påverkats av att styrelsen inte alltid haft möjlighet att bara ägna sig ”rätt saker”, d.v.s. handbollsverksamheten.
Tyvärr finns det personer som inte varit med i styrelsearbetet i begynnelsen och ogrundat och utan underlag säger att denna beskrivning inte stämmer. Men det finns underlag i form av skrivna avtal och mejl som styrker min beskrivning. Tyvärr inte allt eftersom en del som sagt varit muntliga. Jag har varit med hela resan från förberedelse och beslut om sammanslagning till för några veckor sedan då jag efter önskemål från TL avgick från styrelsen. Jag tror att jag är ensam om att ha varit med hela denna resa i HH. Inte heller någon i HK Drotts styrelse har varit med hela resan. Nog om detta. Detta tillför som sagt inget framåt. Men det är ändå en bakgrund som man bör ha med sig när man dömer tidigare styrelsearbete. Styrelsen 2015/2016 har givetvis haft målet att utveckla föreningen och bli en ännu bättre ungdomsförening. De beslut som fattats kan givetvis ifrågasättas och man kan hävda att styrelserna inte skulle vara så offensiva när sponsorintäkterna budgeterades.
Budget
Inför varje verksamhetsår tar styrelsen fram en budget för kommande verksamhetsår. En budget är en bedömning av inkomster och utgifter för kommande verksamhetsår. Budget tas årligen fram i föreningar, i företag och inom stat och kommun. I samtliga fall handlar det om att uppskatta både inkomster och utgifter. Det är alltså inga ”säkra” resultat som uppskattas. I HHs fall föredrogs denna budget på årsmötet i juni. Denna budget innehöll bland annat sponsorintäkter, arvode till ledare och kansli men också det som berör den direkta handbollsverksamheten. I denna budget fanns de ledararvode som slutits avtal om före årsmötet och som debatterats flitigt i TL:s mejl och på Facebook.
Ledarkontrakten
Tomas kritiserar processen för hur ledarkontrakten kom till, obalansen mellan herr/pojk och dam/flickor, jäv mm. Plötsligt har HH:s unga ledare olyckligt blivit hett byte i den dialog som förs i olika medier. Sedan späs detta på ytterligare av mer eller mindre ogenomtänkta inlägg på Facebook. Att ta ära och redlighet från unga ledare som är föreningens framtid är både beklagligt och på gränsen till tjänstefel av en ordförande.
Ledarna på herr- och damsidan som har arvode har skrivit under avtal som i princip är ett standardformulär. Sekretessparagrafen har inte kommit till på grund av listiga/korrupta styrelseledamöter utan är en rekommendation som tillämpas i de flesta föreningar. Storleken på arvodena är lägre än tidigare år för både Div. 2H och HJ då andra ledare hade uppdragen.
Att det slutits avtal med ledare och storleken på arvode kan inte vara obekant för någon i styrelsen respektive år. Sådana diskussioner och beslut brukar inte i detalj dokumenteras i styrelseprotokoll. Som exempel har det inte heller dokumenterats i styrelseprotokoll om att TL skulle ha en dialog med arvoderade ledare i HH angående deras arvoden. Inte heller att syftet var att frysa/riva kontrakten.
Det finns en arbetsbeskrivning i ledaravtalen men TL och många andra vet inte vad de gjort utöver det, t.ex. sommarhandbollsskolan, skolsamverkan, skollovsaktiviteter mm.
Ledarna har sedan första samtalet med bl.a. TL varit villiga att diskutera hur de kan bidra och har varit villiga att diskutera storleken på arvoden. Men processen har inte varit den bästa vilket enligt uppgift båda parter i efterhand diskuterat och rett ut.
TL skriver följande i sitt brev: ”Jävsituationer uppstår, t ex om bussar, anställda, sponsorfördelning, etc.” Jag undrar om någon som är förälder eller har släktingar i en förening kan sitta i en styrelse? Vad menar TL? Är något avtal slutet som tyder på vänskapskorruption eller att någon skott sig? Lite för svepande uttalande som bara skapar misstankar och rykten. Det har vad jag vet aldrig framförts direkt till någon ledamot eller tagits upp i styrelsen. En fråga som man ställer sig är om medlemmar ska vara diskvalificerade från styrelseuppdrag om man har barn som spelar eller är tränare i föreningen. Detta eftersom det alltid kan uppkomma en misstanke om jäv. Detsamma gäller kanske föräldratränare? Där finns det alltid en risk att man gynnar eller missgynnar sina egna barn.
Balansen mellan herr/pojk och dam/flickor kunde varit bättre. Men jag har också en uppfattning att det har betydelse om man är föräldratränare eller inte.
Styrelsearbetet
TL kritiserar styrelsearbetet och tar på sig kritik själv. Jag håller med. Han kan som ordförande styra vilka frågor som tas upp. Han kan också försöka få till en delaktighet och transparens i styrelsearbetet. Det har han tyvärr inte lyckats med. Det är också olyckligt att han inte tar upp med styrelseledamöterna de problem som han ger uttryck för i sitt mejl och som går ut tre dagar innan utsatt styrelsemöte. Han har helt enkelt inte varit öppen med sin uppfattning.
Det är förvånande att TL påstår att delar av styrelsen inte skulle vilja bromsa kostnader och få fart på intäkterna. Detta är ett felaktigt påstående.
För att få bra dynamik i en styrelse ska det vara högt i tak och i stort sett alla synpunkter ska vara accepterade. Att det finns olika uppfattningar är ingen nackdel. Då belyser man problem ur olika synvinklar. Jag hade uppskattat om TL hade sagt direkt till mig innan mejlet att han tycker att jag är illojal och att jag av den anledningen (och eventuellt andra anledningar) inte borde sitta i HH:s styrelse.
Massmedia
HH har ”drabbats” av ett antal negativa mediehändelser under snart ett år. Enligt min uppfattning har det varit fokus på ett fåtal personer i föreningen. Mycket tuffa situationer för de som drabbas värst. Men vad som också blir konsekvensen är att sponsorer, medlemmar, ideella ledare och andra stödpersoner försvinner. Min uppfattning är att detta ska och kunde hanteras inom föreningen på ett demokratiskt vis. Vi hade varit en mycket starkare förening idag och medlemsantalet och intäktssidan hade sett helt annorlunda ut. Jag hoppas att det i fortsättningen sker ett arbete i föreningen utan att kommunikationen sker i media. Det är förödande för föreningen. Uttrycket ”föreningen, laget och jaget” måste också vara heligt för alla i HH.
Övrigt
TL skriver i sitt brev om framtiden som innehåller mycket olika synpunkter av olika slag. Han skriver bland annat att inte ens Drott har en sportchef. Jag ställer mig frågan om HK Drott ska vara förebilden för framtidsarbetet i Halmstad Handboll. TL:s tankar om framtiden kan man ha synpunkter på men också hålla med om i vissa delar. Jag hoppas att kommande styrelse tillsammans med medlemmarna tar fram en strategi och inriktning och att det inte styrs av ordförande. Det har varit lite mycket ”jag” den senaste tiden. Delaktighet är viktigt! I övrigt väljer jag att inte bemöta mer av mejlet och vad som har skrivit på andra håll. Jag har som medlem i HH möjlighet att göra min röst hörd på kommande medlemsmöte. Ni kommer att ha möjlighet att lämna synpunkter på min uppfattning och mitt arbete eller eventuellt ställa frågor.
Jag hoppas att det väljs en bra styrelse på det extra årsmötet som alla blir nöjda med så att styrelsen kan ägna sig åt handbollsverksamheten. Ingen kan ta ifrån oss att vi har fantastiskt många duktiga handbollsspelare och ledare. Det finns också ett stort engagemang hos andra intressenter. HH har trots allt ett gott rykte i handbollssverige när det gäller vårt kunnande på handbollsplan och den verksamhet vi bedriver. Bra jobbat!
Med vänliga hälsningar
Mats Nilsson